Hemos integrado funcionalidad completa de previsualización y edición de Excel en el sistema de gestión de documentos de Airtool. Los usuarios finales ahora pueden ver las plantillas de Excel, modificar los valores de las celdas, añadir o eliminar filas y guardar los cambios, todo ello desde la interfaz nativa de la plataforma.
La edición de Excel se combina a la perfección con la biblioteca AX Excel de Airtool para el procesamiento en el servidor. Una vez que los usuarios editan un documento de Excel en la interfaz de usuario, sus procedimientos pueden leer el archivo modificado, extraer estructuras de datos, como los encabezados y las partidas de las facturas, e insertarlas directamente en las tablas de la base de datos, todo en una sola operación.
Flujos de trabajo de edición de facturas: presente las plantillas de facturas como documentos de Excel editables en los que los usuarios pueden modificar importes, cantidades y partidas. Su procedimiento lee la estructura de Excel editada e inserta la factura completa (el encabezado y todas las líneas de pedido) en una transacción de base de datos.
Planificación presupuestaria: cargue las plantillas presupuestarias con datos específicos del departamento, deje que los administradores ajusten las asignaciones directamente en la vista de Excel y, a continuación, sincronice automáticamente los cambios aprobados con las tablas presupuestarias maestras.
Entrada masiva de datos: proporcione plantillas de Excel para estructuras de datos repetitivas, como órdenes de compra, hojas de horas o informes de gastos. Los usuarios las rellenan en el navegador y Airtool se encarga de la validación y la inserción de la base de datos.
Almacene los archivos de Excel en una columna de tabla (tipo BLOB o BYTEA). Cuando configuras un componente de previsualización de la pestaña del formulario que apunta a esa columna, Airtool detecta automáticamente el formato Excel y muestra el visualizador o editor de hojas de cálculo. Los cambios realizados en el componente de vista previa actualizan el valor de la columna directamente Encuadernación bidireccional—no se requiere código adicional.
A continuación, el evento de transacción utiliza la biblioteca de Excel de AX para leer el valor de la columna y procesar los datos modificados.
La vista previa y la edición de Excel están disponibles de inmediato para todas las aplicaciones de Airtool.
Se recomienda empezar con flujos de trabajo basados en plantillas, en los que se proporcionan archivos Excel preestructurados para que los usuarios los rellenen y, a continuación, se amplíe gradualmente a escenarios más complejos a medida que se vaya familiarizando con los patrones de integración.