Desde 2019, el registro horario de empleados es obligatorio en España para todas las empresas. Esta normativa, establecida por el Real Decreto-ley 8/2019, exige llevar un control de fichajes preciso, seguro y accesible.

Pero ¿qué implica realmente esta obligación legal? ¿Cómo evitar sanciones y simplificar el proceso?

En este artículo te explicamos cómo cumplir con la ley y digitalizar tu sistema de fichaje con Airtool HR, una solución integrada para el control horario digital y la gestión del tiempo en tu empresa.

¿Qué es el control horario obligatorio?

El control horario obligatorio exige a las empresas registrar:

• Horas de entrada y salida de cada trabajador.
• Pausas y descansos (sí afectan a la jornada).
• Registro diario, almacenado durante al menos 4 años.
• Accesibilidad inmediata en caso de inspección.

Esta medida aplica a todas las empresas, sin importar el tamaño, e incluye contratos a jornada completa, parcial, temporales o en modalidad híbrida o teletrabajo.

¿Qué pasa si no se cumple?

No registrar la jornada laboral puede conllevar:

• Sanciones de hasta 7.500 € por infracción.
• Dificultades en auditorías e inspecciones.
• Riesgos legales por no poder justificar horas extra, vacaciones o ausencias.
• Pérdida de confianza por parte de empleados y sindicatos.
  

Además, los métodos manuales (hojas Excel, plantillas en papel) no garantizan trazabilidad ni legalidad, y son fácilmente manipulables.

Cómo automatizar el control horario con Airtool HR

La mejor forma de cumplir con la ley es mediante un software de control horario profesional. En Airtool HR ofrecemos una solución completa, modular y 100 % legal.

Funcionalidades clave:

• Registro de fichajes desde PC, móvil o tablet
• Compatible con geolocalización (geofencing) para fichajes automáticos
• Integración con nóminas, vacaciones y fichas de empleado
• Paneles en tiempo real con métricas y alertas
• Exportación legal para inspecciones laborales
• Compatible con biometría, NFC, QR y apps móviles

Todo desde una única plataforma, sin integraciones externas y lista para escalar según tus necesidades.

Beneficios de un software de registro de jornada laboral

Usar un sistema digital como Airtool HR te permite:

• Cumplir con la normativa de forma automática.
• Reducir la carga administrativa del equipo de RRHH.
• Mejorar la experiencia del empleado con fichajes fáciles.
• Detectar irregularidades y prevenir el presentismo.
• Gestionar de forma ágil el teletrabajo y modelos híbridos.
• Tener trazabilidad completa ante auditorías.

Estrategia y medición: claves para un proceso eficaz

Más allá del cumplimiento legal, automatizar el registro horario ayuda a:

• Medir la productividad por departamentos.
• Controlar el tiempo dedicado a proyectos.
• Mejorar la toma de decisiones basada en datos.
• Aumentar la transparencia interna.

Preguntas frecuentes sobre el control horario digital

¿Qué software elegir para el control de fichajes de empleados?‍

Opta por una solución que integre módulos de RRHH, fichajes, vacaciones, alertas y conectividad con nóminas, como Airtool HR.

¿Puedo registrar la jornada si tengo empleados en remoto?‍

Sí. Airtool HR permite fichar desde el móvil con geolocalización o mediante sistemas NFC, QR o biometría.

¿Qué pasa si un empleado se olvida de fichar?‍

Puedes configurar alertas y correos automáticos para detectar incidencias al momento.

Airtool HR: más que una app de control horario

Airtool HR no es solo un software de fichajes, sino una solución integral para la gestión del talento. Nuestra plataforma crece con tu empresa y se adapta a tus necesidades actuales y futuras.

• Modular
• Fácil de usar
• Seguro y legal
• Preparado para el futuro del trabajo

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